كيفية ربط بيانات المخازن ببيانات متجرك الالكتروني

إن كنت أحد أصحاب المتاجر الإلكترونية، فلابد من أنك تعلم أهمية العناية بتفاصيل المتجر وبياناته بداية من المنتجات الموجودة به وطريقة عرضها وكمية المنتجات المخزنة لديك، ولكنك قد تفاجئ أحياناً بانتهاء المخزون لديك دون أن تعلم بالأمر، ولهذا قد تبدأ بالبحث عن طرق مختلفة تساعدك في ربط بيانات المخزن بالمتجر الإلكتروني الخاص بك، ولهذا اخترنا أن نقدم لك مقال مفصل عن كيفية ربط بيانات المخازن ببيانات متجرك الالكتروني الخاص، وما هي إدارة المنتجات المخزنة في البداية، وأهمية هذه العملية بشكل أساسي لمتجرك الإلكتروني، وأهم التحديات التي تواجه أصحاب المتاجر في إدارة مخزون المتجر الخاص بهم، فتابعنا.

ما هي إدارة المنتجات المخزنة ؟

قبل أن نتحدث عن كيفية ربط بيانات المخازن ببيانات متجرك الالكتروني الخاص بك، سيكون عليك أولاً معرفة ما تعنيه عملية إدارة المنتجات المخزنة، فهذه العملية يتم فيها تحديد مقدار وكميات المنتجات والسلع المخزنة التي يجب على كل شركة أو متجر امتلاكها، وتهدف هذه العملية الفعالة إلى أهمية تحقيق التوازن السليم بين كلاً من رضا العميل وتحقيق أرباح الشركة، إذا كنت بحاجة للتأكد بأنك تملك المنتجات والسلع التي يحتاجها عميلك دون إنفاق الكثير من الأموال في ذلك، سيكون عليك معرفة متطلبات إدارة المخزون، والتي تتمثل في تحديد تكلفة المخزون الخاص بمنتجاتك، وتحديد الأماكن المراد تخزين المنتجات بها، تحليل البيانات والمعلومات الخاصة بالمبيعات السابقة، والتوقع المستقبلي لما سيطلبه العملاء، وتحديد موعد نفاذ المخزون ووقت تجديده.

أهمية إدارة المخزون في متجرك الإلكتروني

تعد هذه العملية من أكثر العمليات أهمية بالنسبة لأي متجر إلكتروني، وذلك حيث تساعد في حفظ مخزون كبير من المنتجات والسلع لتلبية متطلبات عملائك في أي وقت، ولكن كن حذر من سوء استخدامك لإدارة المخزون، والتي قد تجعلك تخسر الكثير من الأموال، تعد إدارة المخزون بشكل عام مفيدة بصورة كبير لمتجرك الخاص، حيث أنها تساعدك بعدة طرق مختلفة، والتي تتمثل في التالي:

تجنبك تلف المنتجات الخاصة بمتجرك

قد يحتوي متجرك الإلكتروني على منتجات وسلع تنتهي بتاريخ صلاحية معين مثل الطعام، مما يجعلها غير قابلة للبيع، وبالتالي قد تتعرض للخسارة ولكن إدارة المخزون تجنبك حدوث ذلك وتجنبك من حدوث التلف غير الضروري للمنتجات.

تجنبك تخزين المنتجات التي لا يقبل عليها العملاء

قد يكون لديك الكثير من المنتجات والسلع المختلفة التي لا يقبل عليها العملاء بشكل كبير ليس بسبب انتهاء صلاحيتها، ولكن يرجع ذلك إلى كون المنتج أصبح قديماً أو ليس موسمه الخاص الذي يباع فيه، ولكن مع وجود استراتيجية ذكية في إدارة المخزون قد تجنبك بشكل كبير الوقوع في مثل هذه التكاليف الكثيرة.

تجنبك تكاليف التخزين

تختلف تكاليف التخزين بشكل غير ثابت من وقت لآخر، ويعود ذلك لكمية المنتجات التي قمت بتخزينها، فعند تخزينك لكميات كبيرة من المنتجات في آن واحد ينتهي الأمر في نهاية المطاف إلى منتجات لا يمكن بيعها بسهولة، ولكن وضع خطة لإدارة مخزونك بشكل متوازن وصحيح تجنبك دفع الكثير من الأموال وخسارتها.

كيفية ربط بيانات المخازن ببيانات متجرك الالكتروني

هناك الكثير من الطرق المستخدمة في ربط بيانات المخازن، وذلك على شكل برامج متطورة تلعب دوراً هاماً في تتبع المنتجات المخزنة التي تم بيعها في المتاجر الإلكترونية بشكل عام، وسنوضح لك كيفية ربط بيانات المخازن ببيانات متجرك الالكتروني من خلالها:

أنظمة السوفت وير الخاصة بإدارة المخزون

يعتبر هذا النظام قادراً على تتبع المخزون خلال جميع القنوات التي يتم بيع المنتجات من خلالها، حيث يكون قادر على توضيح السلع التي نفذت من المخزن وكذلك السلع التي بيعت على قناة من ضمن القنوات ولكنها قد لا تزال متوفرة في قنوات أخرى.

نظام ERP لإدارة المخزون

ERP هو اختصار لـ (Enterprise Resource Planning) أو ما يعرف باسم نظام تخطيط موارد المؤسسة، وتعتبر هذه الطريقة من أفضل الطرق التي يمكن استخدامها لإدارة المخزون لأنها تكون قادرة على تزويد أصحاب المتاجر بمعلومات دقيقة حول كمية المنتجات الموجودة في المخزن بصورة أوتوماتيكية، كذلك تكون قادرة على ربط معلومات المخزن بعمليات البيع والشراء وبالتالي تجنب أصحاب المتجر عرض معلومات خاطئة وكذلك تجنبهم التعرض لغضب العملاء الخاصين بهم.

نظام إدارة المستودعات

من أكبر مميزات هذا النظام قدرته على تزويد المتاجر الإلكترونية بأحدث التغييرات التي قد تحدث داخل المخزن الخاص بالمتجر فيما يتعلق بالكميات الموجودة بالمخزن أو الكميات الموجودة على قنوات البيع المختلفة، كما أن له الكثير من المميزات الأخرى.

نظام الدروب شيبينج

هو واحد من أفضل الأنظمة المستخدمة لربط بيانات المتجر الإلكتروني ببيانات المخزن، حيث يساعد في توضيح الكميات التي يتم بيعها والكميات التي يتم تخزينها في المتجر، كما يكون قادراً على تسجيل جميع بيانات المخزون في حالة كان صاحب المتجر يتعامل مع عدد من تجار البضائع، كما يقوم بتسجيل هذا البيانات بصورة أوتوماتيكية، وبالتالي تقل فرص وقوع خطأ فيما يتعلق بالبيانات المخزنة في الموقع أو المخزن.

ما هي التحديات التي تواجه إدارة مخزون المتاجر الإلكترونية ؟

هناك ااكثير من مشكلات المتجر الإلكتروني والتي تواجه أصحاب المتاجر الإلكترونية من وقت للآخر في خاصة في عملية إدارة المخزون، لذلك عليهم دائماً مراقبة واكتشاف التحديات التي قد تواجههم من البداية لإيجاد حلول سريعة، وتتمثل هذه التحديات في التالي:

المبالغة في التخزين والبيع

إذا لم يكن لديك فهم كافي لإدارة مخزونك بشكل متوازن سيؤدي ذلك إلى تحديات كبيرة، فمبالغتك في تخزين المنتجات والسلع أو عدم توفير المنتجات المطلوبة من قبل عملائك قد يسبب بعض المشكلات، وعلى الرغم من أهمية توفير الكثير من المنتجات خاصة في أيام المواسم والأيام المزدحمة إلا أنها أيضاً قد توقعك في كثير من التحديات الصعبة من هذه التحديات أنها قد تكون باهظة الثمن والتكاليف، كما أن هذه الكميات الكبيرة من المخزون مع قلة عمليات البيع، قد يؤدي إلى فوضى كبيرة تدفعك لكثير من الخسائر المالية، ومن ناحية أخرى عدم وجود مخزون كافي من المنتجات قد يتسبب في مشكلات يصعب حلها مستقبلاً، وذلك حيث يسمح أصحاب المتاجر للعملاء بطلب المنتجات التي نفذت بالفعل من المخازن الخاصة بهم فعندما تقوم ببيع منتج ما بطريقة مبالغ فيها يجعلك تخلق الكثير من التحديات الكبيرة لـ خدمة العملاء يصعب التغلب عليها.

استخدام الطرق اليدوية في عمليات البيع

عادة ما يتم استخدام هذه الطريقة في البداية، حيث يعتمد صاحب المتجر الإلكتروني على بيع المنتجات وتخزينها بصورة يدوية وربما تكون هذه الطريقة فعالة في بداية إنشاء المتجر، ولكن مع ازدياد عدد عمليات البيع والشراء، وكذلك المنتجات التي يتم بيعها سيكون من الصعب على التاجر أن يقوم بهذه العملية يدوياً خاصة إن كان يقوم بعمليات البيع على عدة مواقع مختلفة مثل أمازون وغيرها، حيث يعتمد أصحاب المتاجر في هذه الطريقة على بعض الطرق الخاطئة، والتي تقوم على:

• استخدام البرامج التي لا تتصل بصورة مباشرة بالمخزون.
• استخدام الورقة والقلم لتسجيل عمليات الشراء والبيع، وكذلك المواد المخزنة في المتجر.
• استخدام برامج غير متصلة بالإنترنت، وبالتالي لا تقوم بتسجيل ما يتم في المخزن بصورة صحيحة.
• لذا من المهم على صاحب المتجر الإلكتروني أن يقوم بالاستعداد جيداً وتهيئة متجره للتطور الذي قد يحدث فيه مستقبلاً.

والآن وفي نهاية مقالنا المفصل حول كيفية ربط بيانات المخازن ببيانات متجرك الالكتروني وأهميتها بالنسبة للمتجر الخاص بك، وأهم التحديات التي قد تواجه أصحاب المتاجر في إدارة المخزون، في حالة أنك كنت تريد ربط بيانات المخازن بمتجرك الإلكتروني، يمكنك دائماً اللجوء إلى فريق موقع الشهبندر المميز ليساعدك في القيام بذلك بشكل احترافي، لا تتردد في طلب المساعدة